Hoje existe uma oportunidade única para organizações e equipas repensarem a sua forma de trabalhar, comunicar e colaborar, ficando preparadas para um trabalho mais ágil, eficaz e eficiente, no escritório, remotamente ou em regime híbrido
A pensar nisso, a Knowman e a sua parceira OrangeTrail desenharam duas sessões para ajudar a sua organização:
The Hybrid-Ready Organisation e The Hybrid-Ready Team
No início de 2020, a sua organização e as suas equipas sentiram o forte impacto causado pela pandemia de COVID-19. De um dia para o outro, grande parte dos seus colaboradores passaram a ter de trabalhar inteiramente a partir de casa. Isto pôs à prova a preparação tecnológica e humana das organizações para o trabalho remoto, e a sua capacidade de adaptação, mobilização e inovação.
A forma como conseguiram trabalhar durante este período terá certamente revelado pontos fortes e fragilidades e identificado vantagens e desvantagens do trabalho remoto.
Entretanto, entramos num contexto de trabalho híbrido, criado pela covid-19 mas que veio para ficar. Este contexto traz consigo novos desafios a que as organizações têm de dar resposta.
Este é o momento para as organizações:
- refletirem sobre o que se passou quando “todos” os colaboradores trabalharam remotamente (o que correu e o que correu menos bem);
- reconhecerem os desafios específicos do trabalho híbrido;
- identificarem as ações necessárias para potenciar essa forma de trabalho; e,
- pensarem os passos para as realizar.
Sessão "The Hybrid-Ready Organisation"
O cenário de trabalho remoto que muitas organizações viveram por causa da pandemia do COVID-19 mostrou oportunidades e fragilidades: em termos de produtividade, de custos, do bem-estar dos colaboradores, de compromisso e alinhamento com os objetivos organizacionais, por exemplo.
Para as organizações é importante identificar os prós e os contras desta experiência e usá-los para planear ações concretas que assegurem a qualidade do trabalho, da comunicação e da colaboração num novo contexto de trabalho híbrido.
A Knowman e a sua parceira OrangeTrail propõem um workshop online para avaliação de oportunidades em torno de temas como: modelos de interação com clientes, colaboração em equipa, liderança, cultura organizacional, competências, retenção e acesso ao conhecimento, custos, tecnologia para apoio a novos modelos de trabalho.
Agenda proposta:
- O que correu melhor no trabalho remoto? – vamos identificar os pontos positivos da experiência de trabalho remoto, do ponto de vista da organização e dos colaboradores
- Quais os novos desafios e oportunidade que resultam do modelo híbrido de trabalho? – vamos listar os prós, os contras e as novas dificuldades associadas ao trabalho híbrido, da perspetiva da organização e dos colaboradores
- Como é que outras organizações estão a lidar com esta situação? – apresentação de casos concretos apresentados pela Knowman e pela OrangeTrail com base na sua experiência
- Como podemos estar preparados para este modelo de trabalho? - vamos identificar ações concretas que a organização pode realizar para responder e tirar partido do trabalho híbrido
- Quais os próximos passos? - para cada uma das ações identificadas, vamos listar os passos necessários para a sua concretização
- Conclusão
Para quem: executivos, profissionais em camadas de decisão e responsáveis pelas áreas com mais colaboradores em trabalho remoto
Duração: 4 horas
Local: online
Facilitação: Ana Neves, sócia-fundadora da Knowman, e Jaap Linssen, sócio-fundador da OrangeTrail
Língua: português e inglês
Valor do Investimento: 5000 EUR (inclui preparação, o workshop, e um documento final com a lista de conclusões e recomendações derivadas do workshop)
Sessão "The Hybrid-Ready Organisation"
- Para quem: executivos e decisores
- Duração: 4 horas
- Local: online
- Facilitação: Ana Neves e Jaap Linssen
- Língua: português e inglês
- Inclui:
preparação +
workshop +
documento final com conclusões e recomendações derivadas do workshop
Sessão "The Hybrid-Ready Team"
As equipas que se viram repentinamente a trabalhar à distância e gradualmente a transitar para um modelo híbrido de trabalho identificam um conjunto de vantagens e desafios. Algumas pessoas sentem falta do contacto pessoal, outras têm dificuldade a gerir o seu tempo, outras sentem-se "postas de lado" nos dias em que não estão no escritório com o resto da equipa, algumas chefias sentem perda de controlo ou temem a perda de motivação das suas equipas.
É crucial que as equipas encontrem práticas alternativas para garantir a coesão, manter a produtividade e alcançar as suas metas. Devem também aproveitar a oportunidade para repensar as suas práticas de trabalho, comunicação e colaboração. Não chega transpor para as plataformas digitais os velhos hábitos de trabalho, forçando práticas de trabalho presencial e remoto num contexto de trabalho híbrido.
A Knowman e a sua parceira OrangeTrail propõem um workshop online para equipas com o propósito de avaliar oportunidades em áreas como: comunicação e colaboração em equipa, partilha de conhecimento, competências, e gestão de equipa e projeto.
Agenda proposta:
- O que correu melhor no trabalho remoto? – vamos identificar os pontos positivos da experiência de trabalho remoto, do ponto de vista da equipa e individual
- Quais os novos desafios e oportunidade que resultam do trabalho híbrido? – vamos listar os prós, os contras e as novas dificuldades associadas ao trabalho híbrido, da perspetiva da equipa e dos seus membros
- Como é que equipas noutras organizações estão a lidar com esta situação? – apresentação de casos concretos apresentados pela Knowman e pela OrangeTrail com base na sua experiência
- Como podemos estar preparados para este modelo de trabalho? - vamos identificar ações concretas que a equipa pode realizar para responder e tirar partido do trabalho híbrido
- Quais os próximos passos? - para cada uma das ações identificadas, vamos listar os passos necessários para a sua concretização
- Conclusão
Para quem: equipas em trabalho remoto
Duração: 4 horas
Local: online
Facilitação: Ana Neves, sócia-fundadora da Knowman, e Jaap Linssen, sócio-fundador da OrangeTrail
Língua: português e inglês
Valor do Investimento: 2500 EUR (inclui preparação, o workshop, e um documento final com a lista de conclusões)
Sessão "The Hybrid-Ready Team"
- Para quem: equipas em trabalho remoto
- Duração: 4 horas
- Local: online
- Facilitação: Ana Neves e Jaap Linssen
- Língua: português e inglês
- Inclui:
preparação +
workshop +
documento final com conclusões
